Chính sách Bảo mật
Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư của bạn. Chính sách này mô tả cách Actiwell thu thập, sử dụng và bảo vệ thông tin của bạn.
Cập nhật lần cuối / Last updated: 18 tháng 5, 2026 / May 18, 2026
1. Dữ liệu chúng tôi thu thập
·Data We CollectChúng tôi thu thập dữ liệu từ ba nguồn chính:
We collect data from three main sources:
A. Dữ liệu bạn cung cấp trực tiếp
Data you provide directly
- Họ tên, số điện thoại, địa chỉ email (qua form đăng ký demo)/ Full name, phone number, email address (via demo registration form)
- Thông tin phòng gym / studio của bạn/ Your gym / studio information
- Nội dung trao đổi, yêu cầu hỗ trợ/ Communications and support requests
- Thông tin thanh toán (xử lý qua cổng thanh toán bên thứ ba, không lưu trên hệ thống Actiwell)/ Payment information (processed via third-party payment gateway, not stored on Actiwell systems)
B. Dữ liệu từ Facebook / Meta
Data from Facebook / Meta
Khi bạn kết nối tài khoản Facebook Business với Actiwell, chúng tôi có thể truy cập:
When you connect your Facebook Business account to Actiwell, we may access:
- Thông tin định danh tài khoản doanh nghiệp Facebook (Facebook Login for Business)/ Facebook Business account identifiers (Facebook Login for Business)
- Dữ liệu Trang Facebook: tên, ID trang, bài đăng, tin nhắn từ khách hàng/ Facebook Page data: page name, ID, posts, and customer messages
- Dữ liệu hiệu suất quảng cáo: lượt hiển thị, nhấp chuột, chi phí, chuyển đổi (Meta Ads Manager, Marketing API)/ Ad performance data: impressions, clicks, spend, conversions (Meta Ads Manager, Marketing API)
- Dữ liệu phân phối và kiếm tiền quảng cáo từ Meta Audience Network/ Ad delivery and monetization data from Meta Audience Network
- Lịch sử hội thoại Messenger giữa doanh nghiệp và khách hàng/ Messenger conversation history between business and customers
- Thông tin tài khoản Instagram Business: ID, nội dung, tin nhắn, số liệu tương tác/ Instagram Business account info: ID, content, messages, and engagement metrics
- Nội dung Threads được kết nối với tài khoản doanh nghiệp/ Threads content linked to the business account
- Dữ liệu danh mục sản phẩm (Catalog API) nếu bạn quản lý catalog qua Actiwell/ Product catalog data (Catalog API) if you manage catalogs through Actiwell
C. Dữ liệu kỹ thuật
Technical data
- Địa chỉ IP, loại trình duyệt, hệ điều hành/ IP address, browser type, operating system
- Dữ liệu sử dụng: trang đã xem, thao tác trong ứng dụng, thời gian phiên/ Usage data: pages viewed, in-app actions, session duration
- Cookies và công nghệ theo dõi tương tự/ Cookies and similar tracking technologies
2. Mục đích Sử dụng Dữ liệu
·How We Use Your Data- Cung cấp, vận hành và cải thiện các tính năng của nền tảng Actiwell/ Providing, operating, and improving Actiwell platform features
- Quản lý CRM, hội viên, booking và thanh toán theo yêu cầu của bạn/ Managing CRM, memberships, bookings, and payments as requested by you
- Quản lý quảng cáo và chiến dịch marketing qua Marketing API và Meta Ads Manager/ Managing ads and marketing campaigns via Marketing API and Meta Ads Manager
- Phân phối quảng cáo qua Meta Audience Network theo cấu hình của bạn/ Delivering ads via Meta Audience Network based on your configuration
- Hỗ trợ giao tiếp với khách hàng qua Messenger và Instagram/ Supporting customer communication via Messenger and Instagram
- Cung cấp báo cáo, phân tích và tổng hợp dữ liệu vận hành/ Providing reports, analytics, and operational data summaries
- Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý theo quy định pháp luật Việt Nam/ Complying with legal obligations under Vietnamese law
- Phát hiện và ngăn chặn gian lận, lạm dụng và vi phạm bảo mật/ Detecting and preventing fraud, abuse, and security violations
3. Chia sẻ Dữ liệu với Bên thứ ba
·Third-Party Data SharingActiwell không bán dữ liệu cá nhân của bạn. Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu trong các trường hợp sau:
Actiwell does not sell your personal data. We only share data in the following circumstances:
- Meta / Facebook: Bắt buộc để vận hành các tính năng tích hợp (Ads API, Messenger, Instagram, Threads, Catalog API). Meta có chính sách bảo mật riêng tại facebook.com/policy./ Meta / Facebook: Required to operate integrated features (Ads API, Messenger, Instagram, Threads, Catalog API). Meta has its own privacy policy at facebook.com/policy.
- Google Firebase (Google Cloud Platform): Nơi lưu trữ dữ liệu của nền tảng Actiwell, tuân thủ tiêu chuẩn bảo mật ISO 27001./ Google Firebase (Google Cloud Platform): Where Actiwell platform data is stored, compliant with ISO 27001 security standards.
- Đối tác hỗ trợ kỹ thuật được ủy quyền: Chỉ được truy cập dữ liệu cần thiết để thực hiện nhiệm vụ và bị ràng buộc bởi thỏa thuận bảo mật./ Authorized technical support partners: Only access data necessary for their tasks and are bound by confidentiality agreements.
- Cơ quan pháp luật: Khi được yêu cầu bởi pháp luật, lệnh tòa án hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam./ Legal authorities: When required by law, court order, or competent Vietnamese state authorities.
4. Lưu trữ & Bảo mật
·Storage & SecurityDữ liệu của bạn được lưu trữ trên Google Cloud Platform (Firebase) tại các trung tâm dữ liệu đạt tiêu chuẩn ISO 27001. Chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật bao gồm mã hóa dữ liệu khi truyền tải (TLS 1.2+), kiểm soát truy cập theo vai trò, giám sát hệ thống 24/7 và kiểm tra bảo mật định kỳ.
Your data is stored on Google Cloud Platform (Firebase) in ISO 27001-certified data centers. We apply security measures including encryption in transit (TLS 1.2+), role-based access control, 24/7 system monitoring, and periodic security audits.
Thời gian lưu trữ: Dữ liệu được giữ trong suốt thời gian sử dụng dịch vụ và 90 ngày sau khi chấm dứt tài khoản, sau đó bị xóa vĩnh viễn trừ khi pháp luật yêu cầu giữ lại lâu hơn.
Retention period: Data is retained for the duration of service use and 90 days after account termination, then permanently deleted unless the law requires longer retention.
5. Quyền của Bạn
·Your RightsTheo Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân và các quy định liên quan, bạn có các quyền sau:
Under Decree 13/2023/ND-CP on personal data protection and related regulations, you have the following rights:
- Quyền truy cập: Yêu cầu bản sao dữ liệu cá nhân của bạn mà chúng tôi đang lưu giữ./ Right of access: Request a copy of your personal data we hold.
- Quyền chỉnh sửa: Yêu cầu sửa dữ liệu không chính xác hoặc không đầy đủ./ Right of rectification: Request correction of inaccurate or incomplete data.
- Quyền xóa: Yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân của bạn (xem trang Hướng dẫn Xóa Dữ liệu)./ Right of erasure: Request deletion of your personal data (see Data Deletion Instructions page).
- Quyền di chuyển dữ liệu: Nhận dữ liệu của bạn ở định dạng có thể đọc được bằng máy./ Right of portability: Receive your data in a machine-readable format.
- Quyền rút lại đồng ý: Rút lại sự đồng ý xử lý dữ liệu bất kỳ lúc nào./ Right to withdraw consent: Withdraw consent to data processing at any time.
Để thực hiện các quyền trên, gửi yêu cầu đến info@actiwell.co. Chúng tôi phản hồi trong vòng 5 ngày làm việc.
To exercise these rights, send a request to info@actiwell.co. We respond within 5 business days.
7. Thay đổi Chính sách
·Policy ChangesChúng tôi có thể cập nhật chính sách bảo mật này theo thời gian. Khi có thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo trước ít nhất 30 ngày qua email đã đăng ký hoặc thông báo trong ứng dụng. Ngày "Cập nhật lần cuối" ở đầu trang phản ánh phiên bản hiện hành.
We may update this Privacy Policy from time to time. For material changes, we will provide at least 30 days' notice via your registered email or in-app notification. The 'Last updated' date at the top of this page reflects the current version.
8. Liên hệ
·ContactMọi câu hỏi, yêu cầu liên quan đến chính sách bảo mật này, vui lòng liên hệ:
For any questions or requests regarding this Privacy Policy, please contact:
CÔNG TY CỔ PHẦN ACTIWELL
ACTIWELL JOINT STOCK COMPANY
Tầng 5, số nhà 33/41 Thái Hà, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
5th Floor, 33/41 Thai Ha, Trung Liet Ward, Dong Da District, Hanoi, Vietnam
info@actiwell.coXem thêm: Hướng dẫn Xóa Dữ liệu